정산 원리
방문 0원과 택배비를 손익에 넣는 법
직거래에서 방문 수령과 택배 발송을 고를 때 판매자가 내는 택배비·포장재·배달 이동 비용을 상자당으로 나눠 남는 금액을 비교하는 방법입니다.계산식
- 방문 수령 상자당 비용 = 포장재 + (직접 배달 이동 비용 ÷ 상자 수)
- 판매자 부담 택배 상자당 비용 = 택배용 포장재 + 택배비
- 구매자가 택배비를 따로 내면 받은 금액과 낸 금액이 같아 손익에서 제외
구매자가 와서 가져갈 때
판매자가 내는 택배비가 없으니 0원으로 계산합니다. 포장도 택배용보다 간단해질 수 있습니다.
다만 판매자가 약속 장소까지 직접 실어다 준다면 그 연료비와 통행료는 비용입니다. 계산기에서는 직거래의 ‘기타 경로 비용’에 총액으로 넣으세요.
택배비를 누가 내는지에 따라 달라지는 것
무료배송(판매자 부담)이면 택배비가 판매자의 비용입니다. 구매자 부담이면 구매자에게 받은 금액을 그대로 택배사에 내므로 손익에 넣지 않고, 받은 금액과 낸 금액이 다를 때 그 차액만 반영합니다.
택배는 파손·반품도 생길 수 있으니 계산기의 감모·반품률에 예상 비율을 넣으세요. 이미 줄인 수량에 같은 비율을 다시 곱하지 않습니다.
예시: 10kg 상자 28,000원, 방문 수령과 판매자 부담 택배 (가상 숫자)
아래 금액은 계산 방법을 보여주는 가정이며 실제 택배 요금이 아닙니다. 생산비는 두 방법이 같으므로 빼고 비교합니다.
| 항목 | 방문 수령 | 판매자 부담 택배 |
|---|---|---|
| 판매가 | 28,000원 | 28,000원 |
| 포장재 | 800원 | 2,200원 |
| 택배비 | 0원 | 5,000원 |
| 생산비 전 상자당 남는 금액 | 27,200원 | 20,800원 |
택배로 같은 금액을 남기려면 판매가를 6,400원 올려 34,400원으로 하거나, 택배비를 구매자 부담으로 바꿔야 합니다. 구매자 부담으로 바꾸면 포장재 차이 1,400원만 남습니다.
택배비는 포장을 마친 상자의 무게·크기로 정해집니다
내용물이 10kg이어도 상자와 완충재를 더하면 10kg를 넘을 수 있습니다. 우체국 창구접수 등기소포를 예로 들면(2026-10-26 확인, 육지 익일배달) 7kg 초과~10kg 이하는 6,000원, 10kg 초과~15kg 이하는 7,000원입니다. 우체국은 무게와 크기(가로·세로·높이의 합) 가운데 더 큰 쪽의 구간 요금을 적용한다고 안내합니다.
그래서 계산기의 택배비 칸에는 포장을 마친 상자를 기준으로 실제로 내는 요금을 넣으세요. 같은 안내에 따르면 등기가 아닌 일반소포는 분실되어도 손해배상이 되지 않으니, 발송 방식도 함께 고르세요.
한 글에 둘 다 받을 때
‘방문 28,000원 / 택배 포함 34,400원’처럼 수령 방법별 가격을 나눠 적고, 정산표에도 방법별로 행을 나눕니다. 한 가격으로 둘 다 받으면 택배 주문이 늘수록 남는 돈이 줄어듭니다.
빠뜨리기 쉬운 항목
- 택배비를 누가 내는지 판매글에 적었는지
- 무료배송이면 택배비를 비용으로 넣었는지
- 직접 배달한 연료비·통행료를 빠뜨리지 않았는지
- 포장을 마친 상자의 무게·크기로 택배 요금 구간을 확인했는지
자주 묻는 질문
방문 수령이면 택배비 칸에 0원을 넣으면 되나요?
네. 판매자가 내는 택배비가 없으니 0원이 맞습니다. 직접 갖다준 경우의 연료비·통행료만 ‘기타 경로 비용’에 따로 넣으세요.
구매자가 낸 택배비는 매출인가요?
택배사에 그대로 내는 돈이라면 매출에도 비용에도 넣지 않는 편이 정확합니다. 받은 금액과 낸 금액이 다르면 차액만 손익에 반영합니다.
범위와 한계
- 요금은 택배사, 계약 조건, 접수 방식, 지역(제주·도서 지역 등)에 따라 다르고 바뀔 수 있습니다. 실제로 쓸 택배사의 현재 요금표로 다시 확인하세요.
- 파손·분실 때의 배상 기준은 택배사 약관과 접수 방식에 따라 다릅니다. 상하기 쉬운 농산물은 발송 전에 택배사에 배상 조건을 확인하세요.
- 직접 배달하다 생기는 사고·보험 문제와 세금은 다루지 않습니다.
출처
- 우체국 소포 요금안내(창구접수·방문접수 무게·크기 구간별 요금, 이용 시 유의사항)우정사업본부 인터넷우체국 · 확인일
요금 구간 예시는 확인일 기준 우체국 창구접수 등기소포(육지 익일배달)의 금액입니다. 표의 판매가·포장재·택배비 5,000원은 설명용 가정입니다.
다음 계산으로 이어가기
계산 뒤 기록할 것
계산 기준일, 품목·규격, 수량·단가, 각 비용의 근거와 실제 입금액을 함께 저장하세요. 계산기 결과는 CSV로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.